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Program Co-ordinator (Bilingual) / Adjoint administratif (bilingue)

Program Co-ordinator (Bilingual)

The Canadian Spondylitis Association (“CSA”) is looking for an energetic, flexible, and detail focused Program Co-ordinator to join our small team.  Working closely with the Management team, the Program Co-ordinator will support activities to achieve our strategic plan to support our community.

The CSA is the leading registered not-for-profit organization dedicated to supporting the needs of people living with or impacted by Spondyloarthritis. Spondyloarthritis (“SpA”) describes a group of chronic inflammatory arthritis diseases with common features, including inflammation of the spine, eyes, skin and gastrointestinal tract. Often beginning in adolescence, spondyloarthritis can be difficult to diagnose and often goes untreated for several years as a result. Early diagnosis and treatment intervention are key to slowing disease progression reducing irreversible damage. It is often painful and debilitating. There is no cure.

Our role is to provide information, support and resources for people, their families and the healthcare professionals who treat them. We advocate on their behalf for better health services; and to support research into the condition. The CSA is a small team with an Executive Director and a Social Media/Information Technology manager. The CSA has a Board of Directors comprised of 9 people who live with or are impacted by Spondyloarthritis. The Canadian Spondylitis Association  plays an essential role in helping patients achieve their full health potential and live a better life.  

POSITION INFORMATION:

  • This is a nine month contract position for 2-days (16 hours) a week with the possibility of increased hours in the future.
  • The first three months of your contract shall be a probationary period. 
  • Compensation is $25/hour.
  • Bilingual (English / French) required.
  • Remote (home office) with access to computer, printer and internet.
  • Weekly touchpoints with the Executive Director will be via phone,  in person, and/or Zoom.
  • Valid driver’s license in good standing and access to a vehicle is required (to be able to reach a post office and attend events).
  • Candidates meeting these requirements will be screened and offered an interview.

ESSENTIAL DUTIES:

The Program Co-ordinator performs a wide range of program management and administrative functions supporting the Executive Director and the smooth operations of the organization. The position plays a vital role in delivering high quality digital campaigns and programs. to support the work of the organization.

 Project/Program Support :

  • Actively contribute to program deliverables including planning and defining the scope of projects; set project priorities, identify project issues, and recommend solutions.
  • Collaborate with team members on awareness campaigns.
  • Assist in building and managing a volunteer and support group program and maintaining up to date program reports, schedules, and milestone dates.
  • Independently compose and edit letters, resources, reports and surveys.
  • Event management – maintain program / conference databases (e.g., registration, speaker information, meeting requirements, venue, catering, follow-up, etc).
  • Collaborate in business development initiatives including funding diversification.
  • Work with the team to develop new program offerings that support the CSA mission, create impact and broaden its reach.
  • Collaborate in the development and implementation of approved communications strategies to ensure uniformity and consistency of all organization communications (e.g. website, newsletters, blog posts, brochures, etc.).

 SKILLS REQUIRED:

  • Strong writing and editing experience (social media, brochures, website, etc).
  • Experience in digital content strategy and content marketing and familiar with digital marketing practices.
  • Experience with the back-end administration panels of Social Media (e.g. Facebook, YouTube and Twitter), WordPress, MailChimp, and other web technologies.
  • Computer skills using software and design applications (e.g., Canva, Photoshop, Illustrator) .
  • Ability to work remotely and effectively in a team environment.
  • Excellent time management skills.
  • Demonstrated ability to solve problems and maintain confidentiality.
  • Effective and respectful communication skills, verbal and written. 
  • Excellent proof-reading skills and attention to detail .
  • Proficient in working with MS Word, Excel, PowerPoint.
  • Bilingual (English/French)

Cover letter and resume can be submitted to: execdirector@spondylitis.ca


The Canadian Spondylitis Association is characterized by respect, choice and inclusion. We strive to foster an environment that reflects the diversity of the community we serve and welcome applications from all qualified applicants.

We thank all those who apply but only those selected for an interview will be contacted. If you require accommodation in the interview process, please communicate that if contacted.


Adjoint administratif (bilingue)

L’Association canadienne de la spondylarthrite (« ASC ») est à la recherche d’un coordonnateur de programme énergique, flexible et axé sur les détails pour se joindre à notre petite équipe. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion, le coordonnateur de programme soutiendra les activités visant à réaliser notre plan stratégique pour soutenir notre communauté.

L’ACS est le principal organisme sans but lucratif enregistré qui se consacre à répondre aux besoins des personnes atteintes ou touchées par la spondylarthrite. La spondylarthrite (SpA) englobe un groupe de maladies arthritiques inflammatoires chroniques présentant des caractéristiques communes, notamment une inflammation de la colonne vertébrale, des yeux, de la peau et du tube digestif. Apparaissant souvent à l’adolescence, la spondylarthrite peut être difficile à diagnostiquer et reste souvent non traitée pendant plusieurs années. Un diagnostic et une intervention thérapeutique précoces sont essentiels pour ralentir la progression de la maladie et réduire les dommages irréversibles. C’est souvent douloureux et débilitant. Il n’existe pas de remède pour en guérir.

Notre rôle est de fournir des informations, du soutien et des ressources aux personnes atteintes, à leurs familles et aux professionnels de la santé qui les traitent. Nous plaidons en leur nom pour de meilleurs services de santé et pour soutenir la recherche sur la maladie. L’ACS est une petite équipe avec un directeur exécutif et un gestionnaire des médias sociaux et des technologies de l’information. L’ACS a un conseil d’administration composé de 11 personnes qui sont atteintes de spondylarthrite ou en sont touchées. L’Association canadienne de spondylarthrite joue un rôle essentiel en aidant les patients à atteindre leur meilleure santé possible et à jouir d’une vie meilleure.


INFORMATIONS SUR LE POSTE :

  • Il s’agit d’un poste contractuel de neuf mois, 2 journées (16 heures) par semaine avec la possibilité éventuelle d’une augmentation des heures.
  • Collaborer avec les membres de l’équipe sur les campagnes de sensibilisation.
  • Les trois premiers mois du contrat seront une période d’essai.
  • La rémunération est de 25 $ / heure.
  • Bilinguisme anglais et français requis.
  • Travail à distance (bureau à domicile) avec accès à un ordinateur, une imprimante et à Internet.
  • Des rencontres hebdomadaires avec le directeur exécutif se feront par téléphone, en personne et / ou par Zoom.
  • Posséder un permis de conduire valide en règle et l’accès à un véhicule est requis (afin de pouvoir aller au bureau de poste et assister à des événements).
  • La préférence sera accordée aux candidats vivant dans le comté de Simcoe ou dans la région du Grand Toronto.
  • Les candidats qui remplissent ces exigences seront sélectionnés et une entrevue leur sera offerte.

ACCOMPAGNEMENT PROJET/PROGRAMME:

  • Contribuer activement aux livrables du programme, y compris la planification et la définition de la portée des projets ; définir les priorités du projet, identifier les problèmes du projet et recommander des solutions.
  • Aider à la création et à la gestion d’un programme de bénévolat et de groupe de soutien en maintenant à jour les rapports de portefeuille de projets, les calendriers et les dates d’étape.
  • Rédiger et éditer indépendamment des lettres, des ressources, des rapports et des sondages.
  • Gestion des événements – maintenir les bases de données du programme / conférence (par exemple, inscription, informations sur les conférenciers, exigences de réunion, lieu, restauration, suivi, etc.).
  • Collaborer aux initiatives de développement des affaires, y compris la diversification du financement.
  • Travailler avec l’équipe pour développer de nouvelles offres de programmes qui soutiennent la mission de l’ASC, créent un impact et élargissent sa portée.
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication approuvées pour assurer l’uniformité et la cohérence de toutes les communications de l’organisation (par exemple, site Web, articles de blog, brochures, etc.).

COMPÉTENCES REQUISES:

  • Expérience en stratégie de contenu numérique et en marketing de contenu et familiarité avec les pratiques de marketing numérique.
  • Solide expérience de rédaction et d’édition (brochures, site Web, etc.)
  • Expérience avec les panneaux d’administration back-end des médias sociaux (par exemple, Facebook, YouTube et Twitter), WordPress, MailChimp et d’autres technologies Web.
  • Compétences informatiques à l’aide de logiciels et d’applications de conception (par exemple, Canva, Photoshop, Illustrator).
  • Capacité à travailler à distance et efficacement dans un environnement d’équipe.
  • Excellentes compétences en gestion du temps.
  • Capacité démontrée à résoudre des problèmes et à maintenir la confidentialité.
  • Compétences en communication efficaces et respectueuses, verbales et écrites.
  • Excellentes compétences en relecture et souci du detail.
  • Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Prière de soumettre votre lettre d’accompagnement et curriculum vitae à: execdirector@spondylitis.ca


L’Association canadienne de spondylarthrite se caractérise par le respect, le choix et l’inclusion. Nous nous efforçons de favoriser un environnement qui reflète la diversité de la communauté que nous servons et accueillons les candidatures de tous les postulants qualifiés.

Nous remercions tous ceux qui postulent mais seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Si vous avez besoin d’hébergement lors de l’entrevue, veuillez le communiquer lorsque vous serez contacté.